根据我市疫情工作指挥部第55号公告和省市疫情防控精神，自3月20日起，档案馆只接受电子邮件预约，通过出具相关档案证明扫描件邮件回复。收到查档邮件，我馆工作人员会集中查询并给予回复。查档邮件需提供以下内容∶

（一）档案利用者的毕业证、身份证或其他身份相关佐证材料原件的照片。

（二）邮件内容参考格式∶本人xxx、为MK体育（原哈尔滨师范专科学校、哈尔滨大学、哈尔滨市师范学校）XXX年—XXX年，xxx专业学生，现因xxxx，需查阅xxx档案。(如有特殊情况需进一步说明，如有降级、转专业、结业换毕业等情况)。

（三）查询高考录取名单还请注明参加高考年份、生源地、文理科、有无转专业。

（四） 利用者有效联系方式。档案馆联系方式∶电话∶ 86613759，86613825，86688516（党政办公室） 邮箱（E-mail）∶253361067@qq.com

感谢校内外师生对学校档案工作的理解和支持!