为满足广大校友查询就读我校期间学籍相关档案的需求，切实落实让校友“少跑腿”、“跑一次”政策要求，学校档案馆提供电子邮箱查档服务。可自行到校取档案材料的校友在邮件正文中注明“材料自行现场领取”，1-2个工作日内工作人员将回复来校领取材料日期。不便回校查档的校友，我馆以邮费到付方式协助快递纸质材料。接收查档申请的电子邮箱为：archive@hrbu.edu.cn。

为快速准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件：

一、邮件主题

×××（校友姓名）校友申请查阅××××（材料名称）+联系方式

二、邮件正文

（一）校友信息：本人于××××年入学（2000年合校前入学需填写准确入学院校名称），××××年毕业于××××专业

（二）所需材料：申请查阅×××、×××、×××

（申请三联单需说明生源地、文理科、是否专升本、成人函授业余等）

（成绩单申请填写学院名称及班级）

（学历学位证明申请需说明毕业、结业、结业换毕业情况）

（三）材料自行现场领取/需要协助邮寄

如需邮寄请注明收件人电话、收件地址（地址格式为：××省××市××区×××××× 。省、市、区信息要完整，以便快递下单）

三、上传附件（按顺序上传校友本人有关证件原件图片，不要上传压缩包）

（一）毕业证照片或学信网学历认证截图、身份证正面、反面照片（建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样）

（二）其他有助于明确校友查档需求的材料（如校友所在单位人事部门出具的补档说明或报名单位需要的材料清单）

现场领取档案材料需本人持有效身份证件和毕业证原件，领取地址为哈尔滨市南岗区中兴大道109号MK体育一号教学楼（主校区）1楼档案馆1116室。

 欢迎广大校友关注我馆公众号或在“微信搜一搜”搜索“MK体育档案馆”，如有任何意见或建议都可以私信我们。

感谢校友配合！

未尽事宜可咨询电话：0451-86613759；0451-86613825。

党政办公室

2023年3月8日